数据处理附录

DATA PROCESSING ADDENDUM

数据处理附录

双方:SCO Vietnam Co., Ltd. ("SCO")
及:客户 ("客户")

本附录是双方之间《软件 & 云服务协议》的一部分。


1. 目的

DPA 规定了 SCO 在提供 SCO 服务过程中代表客户处理个人数据的行为。

DPA 适用于 SCO 根据客户指示处理个人数据的情况。


2. 双方的角色

根据具体处理活动:

  • 客户可能是决定数据处理目的和方式的一方;

  • SCO 可能是根据客户指示处理数据的一方。

如果 SCO 自行决定其自身活动的数据处理目的,SCO 将根据适用法律承担相应的责任。


3. 数据范围

数据可能包括:

  • 身份识别信息;

  • 联系信息;

  • 预订信息;

  • 客户信息;

  • 旅客信息;

  • 交易信息;

  • 员工信息;

  • CRM 数据;

  • 旅游数据;

  • 运营数据;

  • 客户确定的其他数据。


4. 处理目的

SCO 处理数据的目的在于:

  • 提供软件;

  • 存储;

  • 同步;

  • 处理预订;

  • 客户管理;

  • 旅游管理;

  • API;

  • 备份;

  • 支持;

  • 安全;

  • 故障排除。


5. 客户指示

SCO 仅根据以下内容处理数据:

  • 协议;

  • 系统配置;

  • 合法指示;

  • 支持请求;

  • 运营要求。

在SCO有义务进行通知的范围内,如果SCO发现某项指示存在违法迹象,SCO将予以通知。


6. 保密

SCO确保获准访问数据的人员:

  • 负有保密义务;

  • 仅在必要范围内进行访问;

  • 遵守安全规程。


7. 技术措施

SCO采取并维持适当的措施,例如:

  • 身份验证;

  • 授权;

  • 访问控制;

  • 日志记录;

  • 备份;

  • 监控;

  • 适当时加密;

  • 安全更新;

  • 事件管理。


8. 子处理者

SCO可以使用子服务商来运营服务。

例如:

  • 云服务;

  • 托管;

  • 数据库;

  • 电子邮件;

  • 监控;

  • 安全;

  • API;

  • 渠道管理器。

SCO选择符合所需功能的合适服务商。


9. 子处理者通知

SCO可根据其政策更新子服务商列表。

对于重大变更,SCO将采取适当的通知机制。


10. 数据主体请求

当收到与代表客户处理的数据相关的请求时,SCO可以:

  • 将请求转交给客户;

  • 协助客户进行处理;

  • 按照客户的合法要求执行。


11. 数据安全事件

当发现影响代表客户处理的数据的安全事件时,SCO将:

  1. 确定事件;

  2. 遏制;

  3. 修复;

  4. 减轻影响;

  5. 根据协议和适用法律通知客户。


12. 合规支持

在合理范围内,SCO可以协助客户:

  • 提供安全信息;

  • 提供处理信息;

  • 支持数据导出;

  • 支持处理请求;

  • 支持评估事件。

超出标准支持范围的请求可能会产生费用。


13. 跨境数据传输

当 SCO 服务要求在越南境外或通过国际供应商处理数据时,双方应根据适用法律履行与跨境数据传输相关的法律义务。


14. 删除或退还数据

服务终止时,根据客户的有效要求,SCO 将:

  • 提供合适的数据导出机制;

  • 必要时从主系统中删除数据;

  • 根据存储周期处理备份。

如果法律要求或为了保护合法权益,SCO 可以保留数据。


15. 检查与评估

客户可以要求提供与 SCO 数据保护措施相关的合理信息。

在 SCO 进行直接审计或深度审计的要求必须事先经双方同意。


16. 期限

DPA 在 SCO 代表客户处理数据期间有效。

在服务终止后,保密和数据义务在必要范围内继续适用。


17. 优先顺序

如果 DPA 与服务条款(Terms of Service)在个人数据处理问题上存在冲突,则在该问题上优先适用 DPA。


18. 适用法律

DPA 受越南法律管辖,除非双方另有符合适用法律的其他约定。


SCO Vietnam Co., Ltd.

代表:__________________

日期:__________________

客户

代表:__________________

日期:__________________

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